Como importar de manera masiva nuestras factura

Cómo Migrar Facturas Masivamente desde un Anterior Software a OFICINAPRO.CO
Si necesitas migrar una gran cantidad de facturas desde un software anterior a OFICINAPRO.CO, el sistema te ofrece una forma sencilla de hacerlo mediante un archivo de Excel. Aquí te mostramos cómo hacerlo paso a paso:

Paso 1: Obtener la Información
Asegúrate de tener la información de las facturas que has generado en tu software anterior. Esta información debe estar organizada en un archivo de Excel.

Paso 2: Acceder a Contador
Inicia sesión en tu cuenta de OFICINAPRO.CO y ve al módulo de Contador.

Paso 3: Importar Data
Dentro de Contador, busca la opción "Importar Data".

Paso 4: Descargar la Plantilla
Selecciona la opción de importar facturas y descarga la plantilla proporcionada. Esta plantilla te servirá como un formato estándar para ingresar la información de tus facturas de manera organizada.

Paso 5: Completar la Plantilla
Abre la plantilla en tu editor de hojas de cálculo preferido. Completa la información requerida para cada factura según las indicaciones. Esto incluye la fecha de emisión, el número de identificación del cliente (NIT o cédula), el prefijo de la factura, el número de factura, el subtotal, el valor del IVA, otros cargos, el total, el total pagado hasta el momento, el tipo de factura (electrónica o no), y la oficina.

Paso 6: Guardar y Descargar
Una vez que hayas completado la plantilla con la información de tus facturas, guarda los cambios y descarga el archivo en formato CSV (valores separados por comas).

Paso 7: Importar el Archivo
Regresa a la sección de Importar Data en OFICINAPRO.CO y selecciona la opción para importar el archivo que acabas de descargar. El sistema procesará el archivo y migrará tus facturas al sistema.

Paso 8: Revisar las Facturas
Una vez completado el proceso, ve a la sección de Ingresos y luego a Facturación para revisar que las facturas se hayan importado correctamente.

Siguiendo estos pasos, podrás migrar tus facturas desde tu software anterior a OFICINAPRO.CO de manera rápida y sencilla, lo que te permitirá tener toda tu información centralizada en un solo lugar.