Cracion de gasto y egreso
Cuando creas un gasto en OFICINAPRO.CO, es importante seguir estos pasos para asegurarte de que la transacción se registre correctamente:
Selecciona el Proveedor y Punto de Venta:
Elige el proveedor al que le estás realizando el pago y selecciona el punto de venta desde el cual se generó el gasto.
Ingresa Detalles del Gasto:
Introduce el número de la factura, la fecha de emisión y el tipo de soporte que respalda el gasto (factura electrónica o cuenta de cobro).
Agrega el Valor del Gasto:
Ingresa el valor del gasto, incluyendo el monto del IVA si aplica, y cualquier retención que deba ser aplicada.
Revisa la Contabilización:
Verifica que el gasto se contabilice correctamente según la parametrización realizada previamente.
Utiliza Gastos Comunes (Opcional):
Si tienes gastos comunes predefinidos, puedes seleccionarlos para agilizar el proceso de creación de gastos.
Genera el Gasto:
Una vez completados todos los detalles, genera el gasto. Esto registrará la transacción contablemente.
Registra el Pago del Gasto:
Cuando realices el pago del gasto, ve al módulo de pagos recibidos y selecciona la opción para generar un nuevo ingreso.
Selecciona la caja desde la cual se realizará el pago, la fecha del egreso y el método de pago (totalidad, abono, etc.).
Ingresa el monto pagado y registra el ingreso para completar el proceso de pago del gasto.
Siguiendo estos pasos, podrás registrar correctamente tus gastos y pagos en OFICINAPRO.CO, manteniendo un registro claro y preciso de tus transacciones financieras.